一個 WhatsApp，
管好整間舖。
香港中小企的營運系統：員工在自己的 WhatsApp 交單據、收更表、報請假、問店務；東主在主控台看見每一張單、每一個更次，以及每一個單位的人工成本。系統與數據，全部歸你。
不設應用程式，不設硬件。員工只需要他們本來就在用的 WhatsApp。
讀到咁：
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2026-09-12 · 中環店
食材 ／ 蔬菜
一套系統，管好店舖的後勤
單據、更表、人手、溝通與報表，本來散落在紙箱、試算表與群組裏。現在同一套系統處理：員工只用 WhatsApp，東主只看一個主控台。
出數
單據與成本
- 單據影一張相，即讀出金額、日期與供應商
- 讀不清的停在待核對，由人手確認，絕不虛構數字
- 收據、送貨單、供應商對帳單——欄位由你的範本決定
- 確認後寫進你自己的 Google 試算表，公式照樣正確
東主在主控台看見的
每一張相片、每一個更次、每一次確認，都在瀏覽器裏排好——按日期、單位、供應商篩選，而帳簿本身就是你自己的 Google 試算表。
停下來的單據，連同停下的原因
金額或日期讀不清、供應商沒見過、分類拿不準——每一張都停在這裏，等一個人看一眼再入帳。
由我們替你接上
不是一套現成軟件租給你。我們先看你現在怎樣運作，再把系統接到你自己的帳簿與你自己的 WhatsApp 號碼上；建成之後，系統與數據都歸你。
- 1
十五分鐘傾談
帶同你最繁雜的一疊單據，或現在用的那個試算表。
- 2
駐場了解
一至兩個星期，看清楚單據怎樣傳、更表怎樣排、月尾怎樣埋數。
- 3
交付你的系統
你自己的網址、資料庫與 WhatsApp 號碼；之後逐塊加，不必等一年。
我們服務的公司
每一個項目由了解他們這一行怎樣運作開始，交付的是一套屬於他們的系統。
交付之後，我們仍然看着它
系統上線不是終點。每一間分店、每一個地盤的運作狀況我們都看得見——有東西不對，通常是我們先知道，而不是等你發現。
員工照用 WhatsApp，東主多一個主控台
| 店裏每日的事 | WorkSup | WhatsApp 群組加試算表 | 另裝一套軟件 |
|---|---|---|---|
| 員工那一邊 | |||
| 員工要學甚麼 | 不用學，照用自己的 WhatsApp | 不用學 | 安裝應用程式、記一個密碼 |
| 交一張單據 | WhatsApp 傳一張相，即讀出金額與日期 | 相片沉在群組，要人再抄一次 | 打開應用程式逐欄輸入 |
| 開工前知道自己何時上班 | 每人收到自己的 WhatsApp 提醒 | 群組貼一張更表，各自查找 | 打開應用程式查看 |
常見問題
WhatsApp 與主控台怎樣分工？
員工那一邊只有 WhatsApp：交單據、收更表提醒、請假、問店務，都是傳一個訊息。東主那一邊是主控台：讀好的單據在這裏核對入帳，更表在這裏排，人工成本在這裏逐個單位計出，員工的請假與提問也在這裏接手回覆。同一件事只做一次，兩邊看見的是同一份紀錄。
員工要安裝什麼？
不用。員工用自己本來就在用的 WhatsApp：拍單據、收更表提醒、在清單點一下回答。沒有應用程式要裝，也不必為員工買機。
更表提醒怎樣送到員工手上？
更表在主控台排好之後，每個人開工前會收到一則 WhatsApp 提醒，寫明單位、時間與備註。提早多久送、送給誰，都在主控台設定；未排更的人不會收到任何東西。提醒的字句是一個須經 Meta 審批的訊息範本，在交付時一併辦妥。
這和一般的 ERP 有甚麼分別？
一般的 ERP 要每個員工學一套新系統、記一個新密碼，數據留在供應商那裏。我們反過來：員工只用本來就在用的 WhatsApp，東主用一個主控台，帳目寫回你自己的試算表；系統按你這一行的做法建，而不是要你遷就它。